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减轻一些你的工作量。每天挪岀一定的时间,把工作负担 检査一遍,将一些工作适当地分配出去。因为多分派一些任务 给助理们,就等于帮助别人增加他们的自信心和成就感。不愿意和旁人真诚来往解决方法: ’十分杰出的主管人员都很懂得和同事、客户商讨问题,并 从中搜集重要讯息,以供决策使用。

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这可以让主管和同仁间的相处十分融洽,也让同仁觉得受 到重视。主管们从各处搜集到讯息,才能掌握时间效益,使他 们的企业成为更好的工作场合。因为你了解旁人越深,就越容 易和他们共事,同时也会更关心旁人、注意旁入。

2. 对工作缺乏热忱

有许多人成天混日子,暗中盼望今天千万别碰上困难的工 作。他们幻想付出最低劳动而完成任务。

解决方法:

要找出你对公司的兴趣,使自己热爱你的工作和公司。对 你的工作、公司或团体感到兴致勃勃。

无论什么计划或任务,总有完成的办法,大家结合成一

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组,工作时就可以发挥集体智慧,使工作获得圆满成功。

3. 对旁人不予置答

你向管理人员询问过上个月的生产情况,并且答应给他们 一份有关改进生产部门的报告。但是你把提供的资料搁在脑 后,而且报告也没有写出。

解决方法:

运用你要来的资料。答应写的报告应当尽快写好送出。当 你的同事知道你会采用他的资料,他才会继续提供给你。树立 起及时有效地处理资料和感激旁人帮助的良好信誉,你才能处 处受人欢迎。

4. 过分阅读报纸

-解决方法:

看报是让自己了解最近的发展形势和自己工作领域趋势的 一项重要功能,如果不加限制,就会成为主要的浪费时间项 目。有些人会利用吃早餐的时候看报,或在塞车时浏览一下大 标题,也有人会把重要新闻剪贴下来以备日后参考。但千万不 要让报纸占据了重要的优先地位。

5. 资料太多

你接受一项新任务,负责研究公事节约能源的新方法。你 向同业工会和政府当局等许多部门查询,结果每天收到大批回 信,文件夹和办公桌上堆满了这类邮件。

解决方法:

当有关你所需要的资料够用时,就立即停止搜集。因为太 多的资料将会耗尽你的精神和时间。

6. 事事请主管指示

你知道要完成一项任务需要做什么工作,但是还需要你的 主管提供给你意见。为什么要等他的指示来帮助你呢?在等到

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和老板谈话以前,你应该可以多做一些工作。

解决方法:

对自己的工作应先做出一些决策,培养自己的判断力。

假如你是老板,你愿意员工事事都等你指示才进行工作 吗?问问自己什么是最快和最方便的方法。•

要勇于承担决策的考验,从经验累积中逐渐树立起自己的 信心,进而成为善于控制时间的人。在自己能做决定时,不要 等待指示,做你应该进行的工作,在突出的重点工作上表现你 的实力。

7. 寻找用品

你知道该动手做什么事,但是一旦开始工作时,又不得不停 下来寻找必须使用的用具。

解决方法:

在开始工作之前,先备齐必要的文具用品和资料。制订一 份用品存货清单,同时订购将来需要的物品,以防临时需要而 无存货。

8. 助理工作负担过重

你分配给助理的工作太少,只会浪费人力资源和自己的时 间;而分配过重时,又会让助理喘不过气来,导致别人紧张不 安,负担过重,最后也可能使人才流失,加重自己的工作,得 不偿失。

解决方法:

密切注意助理的工作量。要求他们在感到负担太重时要告 诉你,以便你做出必要的调整。

经常检查他们的工作品质、数量和是否按时完成。尤其是 当你表现出对他们的关心爱护时,助理也会更加卖力,帮助你 把事情办好。

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9. 过多的空想

解决方法:

有时多利用创造性思考,可以帮助你产生比较新的好主 意。

但是若只流于过多的幻想而不动手去做,就会陷入空想的 圈套中,白白浪费了宝贵的时间,因此不妨试验一下空想出来 的主意,不能只想不做,行动起来!让时间为你产生效益。

10. 对同仁缺少评价和回馈

解决方法:

一家大型空运公司在盈利下降、亏损日益加重的情况下, 要求设法挽救。最后他们决定推行职工目标管理制度,按照目 标检査每个员工的工作。如果他或她完成目标,主管人员就向 他们致贺,完成百分之八十时,主管人员就说:“你已经完成 了百分之八十,再加把劲!”从运送员、业务员到行政人员等 等,全都包括在这个计划内。

员工们都赞成制定工作目标,因为当他们接近完成或完成 后,得到上司的肯定鼓励,也会更加有冲劲。积极的支持就是 对员工们的努力给予肯定的重视,并向他们发出鼓励和爱护的 讯息。

11. 不利用现成资料

解决方法:

一家广告公司的市调经理,每次在开始执行一项市调前, 总会先向同仁们提出一个重要问题:“过去我们做过同样的研 究调查了吗?”因为利用现成的讯息资料,可以节省重复的宝 贵时间和经费,而且少付出大量人力资源。

1. 



贪多嚼不烂



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