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适当的平衡,意味着把你的时间用得有所价值。成绩良好 时可对自己和其他合作密切的人予以奖励。有时还必须要防止对自己或旁人做出不能实现的允诺,利 用自己的时间,做出尽可能完善的工作。在现实的目标和达到 目标的行动取得适当平衡的情况下,你才能在生活的各个方面 做出更多的成绩。适时的说“不”,你才能有时间做自己最重要的工作。

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1. 多方承接工作,一事无成

解决方法:

接受一项新挑战,必须用一定时间思考,要写出书面计

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划,和合作同事或部属讨•论一下。尤其是要和对这项工作有所 了解,或者有实际经验的人进行讨论。

工作当中应当想象老板对你现在做的工作是否要求限期当 天完成,或者应该提前一天?

注意,按时圆满完成每项任务,可以树立追求事业的名 誉。全神贯注在你现在最紧要的工作上,在完成当前工作之 前,把未来的一切工作都忘掉。列出全部完成的工作清单,以 便进行考绩评估时提醒老板。

2. 饭后打盹

解决方法:

吃简单清淡的午饭,饭后在附近散散步。下午改换一下其 他工作。

3. 不利用最新的控制时间技巧

解决方法:

开始做一件工作时,如果运用一个控制时间技巧遭到失 败,你可能会感到吃惊。这时候应该从另一角度观察问题,甚 至需要用另一种新技巧。工作开始时最好对各种控制时间的技 巧加以考虑。另外不妨看看其他成功的范例。不断学习最新的 控制时间技巧才有利于自己。

如果你重视时间,其他人也会随之更加重视。记住,一次 只能运用一项新技巧,等到这项技巧和你的作风融合在一起以 后,再开始运用另一种新技巧。

4. 想到一个问一个

你想询问购买股票的事,在大厅里遇见了总务部经理,便 向她打听此事,你得到了答案。傍晚时,你又有一个问题,所 以你又打了一通电话给总务部经理,你既浪费这位经理的时 间,又浪费了自己的时间。

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解决方法:

自己先列出一个问题清单,这样,当你终于见到她时,就 能把所有问题一并提出。然后将回答的内容也列在清单保存, 以备将来参考。

5. 不利用现成资源

解决方法:

你需要一些资料,于是翻遍了总公司和分公司的档案卷 宗。别犯这种错误,当你可以从自己的部门或办公室内找到你 所需的资料时,又为什么偏要到部门以外去寻找呢?更不用 说,不利用现成的资源,你浪费了多少时间,甚至工作。

另一种你可以利用的重要资源就是政府相关机构了,它拥 有各方面的资料总汇。不论你销售什么产品或服务,它在这方 面可以为你提供资讯。例如各种可免费提供或只收很少费用的 小册子和手册,都可以帮助你从事研究。要多多利用。

6. 拖延特定的约会

解决方法:

你知道必须与李碰面,制定秋季所举办的一个演讲计划。 当你在电话中与他讲话时,就应当即定下这一特定约会,以及 日后再花时间打电话。

7. 在升任现在的工作之前做太多的事情

解决方法:

想一想你的工作情况。你为什么获得了这份工作?你做的 那些事情对于现在的工作是必要的?你做事还是按那一套老办 法吗?诸如在工作中,当你努力前进当中,过分地研究,帮助 助手,做许许多多的文书工作等等。但你现在必须节省时间, 在上司赏识你、晋升你的同时,将过多不必要的浪费情况改 善,以挤出更多的时间,做高报偿的工作。

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8. 档案太多和陈旧

解决方法:

每月检査一次档案。如果发现档案太厚,可以抽出一部分 另立新卷。可能你在同一宗档案内立的项目太多,等你从头到 尾翻看完,就浪费了许多时间。如果顾客、产品、服务项目和 专业项目发生变化,最好把有关档案取出,以便腾出更多的地 方。

9. 不能利用下属人员提供的讯息

如果有人在你属下工作,就可以利用他们取之不尽的讯息 资源。由于你具有正式职权,所以有资格获得讯息。个人的知 识有限,所以需要周围人们智力和经验的汇集。

解决方法:

仿效富兰克林•罗斯福的办法。他透过竞争方式,搜集必 要的讯息。指定某人提供某项专门问题的资料,当他带着资料 回到罗斯福的办公室时,却发现罗斯福已经知道内容了。这样 一次两次以后,他提供讯息时,就会十分谨慎。一定要求讯息 准确。取得准确讯息后,才能更加善用,再从中获益。

10. 不善于运用可以产生长期效果的时间

把时间都花费到了什么地方?你的目标是先找到高报偿的 工作,然后把整个时间投入进去。应当由助理完成的任务,或 是自己喜欢做的工作,都应该排在髙报偿的工作之后,让助理 做他该做的,让自己有更多的时间向目标前进。因为人的一生 时间有限,那就要使用得更有价值。

解决方法:

每天仔细想一想当天的重要工作。文书工作、诉冤抱怨和 彼此聊天都是不必要的,不要让它占了你大部分的时间,将这 些时间用于重要工作之中,才能在年度考绩上获得最大的利










12.为未来担心

解决方法:

你面对的是今天一整天。要把全副精力集中在今天要办的 事情上,尽力做好当天的工作。永远今日事今日毕。在一天结 束时,再计划明天准备做什么。今天最重要的,就是要善用 它。


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