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大禹治水成功的秘诀就在于疏导,同样的道理,作为领导 面临下属各式各样复杂而又微妙的心理,要学会积极的引导 之,利用之。竞争是一个成功的组织不可或缺的运行机制,聪 明的领导者会充分利用下属的心理与竞争机制巧妙衔接。
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把“胜与败”置于工作之上,而不惜以牺牲工作为代价, 他惟一的行动方针就是游说自己的主张,这很容易失去信任和 驾驭权,不过,其外表貌似很有驾驭权。
(1) 有些领导者由于在公开的、民主的活动中失利,而 走向暗中活动,借权促使某些不良事件的发生,使民主形式的 既定的行动方针摇晃和失败,从而证明已被否定的自己的主张 是正确的,挽回自己的失败,重新使自己的主张占上风。
(2) 虚张声势的借权方式。这些领导者过分地在别人面 前突出自己拥有的权力和权威,这是领导者缺乏实力的一种表 现,此种方法可以哗众取宠,但不可能获得精明人的支持。
(3) 骑墙策略与双向借权。有些领导者希望在借权上有 所得,但又不愿有所失,所以往往会在技术上采取模糊态度, 企图取得不同观点的人的支持。这种策略偶而用几次或许有 效,但是未必每次都能左右逢源。
五、階用昜响力
影响力又称影响权,是领导者在法定权的基础上,在被领 导者的思想意识中产生一种外在的心理影响。它是对领导者法 定权的必要的辅助和补充,对法定权的行使具有放大作用、稳 定作用和延续作用,尽管这种权力是无形的,但由于它的参 与,对法定权行使效果的显现却是巨大的,所以领导者一定要 注意活用。这种影响力在领导者的影响行为过程中,一般表现 为两种,即权力性影响力和非权力性影响力。
权力性影响力是由社会或组织赋予个人的职务、地位、权 力等因素构成的。这种影响力的特点是,以外推力的形式发生 作用。在它的作用下,被影响者的心理和行为表现为被动、服 从。这种影响力的基础是奖励、惩罚、法定。
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非权力性影响力不是由社会或组织所赋予的,而是由个人 自身的因素所产生的。其特点是,它对被领导者所产生的心理 和行为的影响是建立在他人信服的基础上。非权力性影响力对 人的激励作用大大超过权力性影响力,因为它不是靠心理上的 压力,而是通过潜移默化的作用,调动起受影响者的内驱力, 使受影响者自觉自愿地行动。
领导者在领导行为中实施影响权是必须的。领导者的自身 行为要求具有影响权。领导活动要求领导者在率领、引导被领 导者去完成预定目标的同时,要以良好的思想品德、好的作 风、渊博的知识、有血有肉的感情来促进、带动下属,以达到 下属的心悦诚服,自觉地跟随领导者完成领导活动。其次,领 导者要深入到下属中去,调动下属的积极性,带领下属完成一 个又一个新的目标。第三,身教重于言教。身教是领导者正确 使用影响权的一个最基本的内容。
另外随着下属的素质水平的提高,也对领导者的素质、能 力、工作方法提出了更高的要求,仅仅“我打你通”是不行 的,而主要发挥作用的将是“我影响你”。
影响权的行使是综合性的、渗透性的,领导者首先要在工 作中要使用影响权。要兢兢业业,勤奋工作,带头实践,用实 际行动做好部属的领导工作。第二是作风上要使用影响权。首 先,领导者要深入下属,联系下属,和下属打成一片,反对高 髙在上,摆官僚架子;工作要深入,反对脱离实际、瞎指挥; 实事求是,不弄虚作假,不搞花架子,不欺上瞒下,要敢于说 真话。第三是生活上要使用影响权。要注意不搞特殊化,不以 权谋私。
七、巧用殊正式緻伊开展工作
在一个单位里,正式组织一般都占主导地位,日常的工作 和学习活动通过它来进行。由于非正式组织是自然形成的无形 组织,不占主导地位,所以容易被人们所忽视。事实上,这种 忽视是不应该的。因为劳动群体中的人际关系本来就是由正式 组织和非正式组织一起构成的,它们共同影响着劳动者的思想 和行动。
非正式组织,也叫非正式群体,是相对于正式组织而言 的。正式组织是“官方”组织起来的,按有关工作和任务而 建立的,靠法令、规章和职权而维系的工作关系;而非正式组 织则是自发的、由心理上的协调而形成的、以人际关系为基础 的私人关系。
非正式组织是人们为满足工作以外的某种心理需要而产生 的。正式组织的主要目的是完成生产和工作任务,因而满足不 了人们工作以外的各种各样的需要,如交朋友的需要、业余爱 好的需要等。所以人们自然而然地要通过一些途径来实现这些 需要,于是形形色色的非正式组织便相继产生了。概括说来, 非正式组织形成原因有三种:
一是由于利益和观点一致而形成小群体。每个人都有自己 的个人利益。这些个人利益的获得,有的要靠企业和社会,有 的则必须靠自己来谋取。那些意见一致或看法相似的人之间, 就感到意气相投,有共同语言,岀现了感情上的引力,常常形 成非正式群体。
二是由于志向、爱好、兴趣、习惯一致而形成伙伴关系。 企业中许多非正式组织就是这样建立起来的。有的是以研究技 术和理论为基础的,有的是以集邮、打球、养花、捉鸟为内容
的,有的是以喝酒、打牌为联系的。这些活动使志趣相投的人 互相吸引,形成了不同的小群体。
三是有相似的经历和背景。在一个单位中有血缘和宗族关 系的人往往关系密切,能有事先知,有难先助;有的是因为同 乡、邻居而比较亲近;有的是由于同时毕业、同出一校或同出 一师而有共同语言;有的是因为同时进厂、工种相同,或工作 水平相近而经常接近;有的则是因为同时被提拔、被处罚、被 表扬、被批评,或有同样的需求而心境相同,互相关照,等 等。
可见,这些非正式组织具有以下共同特征:①以感情为基 础,有较强的内聚力和行为一致性,一经形成,不易解体,遇 事往往协调一致。成员间从众行为较多。②总是有那么一两个 人,或因为某方面能力强、或因为肯帮助人,或因为有主见, 而成为这些人实际上的带头人,他对其他成员拥有精神上的支 配权力,威信高,影响力大。③他们有一套不成文的、见效快 的奖惩手段。④成员之间有一条灵敏的信息传递渠道和习惯的 联系方式。⑤有较强的自卫性和排外性;
这些非正式组织对其成员有着不可忽视的作用。主要体现 在:
(1) 控制作用
非正式组织具有一种无形的、巨大的约束力,甚至成为他 们群体行动的规范。任何成员必须受这些不正文的规范的约 束,与群体保持一致,否则,就要受孤立,受惩罚或被抛弃。 工厂里就有这种情况:对某项生产定额,要么大家一起突破, 要么大家一起都完不成任务。
(2) 改造作用
每个成员,都自觉不自觉地受其群体改造,这种改造,是
通过控制、压力或潜移默化来进行的。.一个成员对其他成员的 思想,接受得很容易,也很快,毫不迟疑。比如,某个成员犯 了错误,对于正式组织的领导的批评,他根本听不进去,而非 正式组织中的成员说几句话,就可以使之认错、痛悔。
(3) 激励作用
非正式组织中的群体观念是很强的。其成员在正式组织中 可能自甘落后,而在非正式组织中则不甘示弱。比如对某项工 作,正式组织号召,他可能干,也可能不干;但非正式组织一 声令下,他立刻行动。
那么,应当怎样引导和利用非正式组织呢?
一般来讲,可以从以下几个方面着手:
① 利用非正式组织成员之间情感密切的特点,引导他们互 帮互学,取长补短,提高生产技术和工作能力。
② 利用他们之间互相信任,说话投机,有共同语言的特 点,启发他们开展批评和自我批评,克服缺点,发扬优点。
③ 利用他们之间的信息传递灵活迅速的特点,可及时收集 职工对单位工作的意见和要求,使领导者及时掌握各方面情 况,便于改进工作。
④ 利用非正式组织凝聚力强,肯互相帮助的特点,可以有 意识地把单位无力顾及的群众工作和适合他们去做的思想工作 交给他们做,这样既能解决问题,又为领导者分了忧。
⑤ 利用非正式组织内群体压力大、突击性和从众性强的特 点,在确定分配生产和工作任务时,给予必要的信任,鼓励和 压力,使他们起到突击队的作用,促进任务的完成。
⑥ 利用其领袖人物威信高、能力强、说话灵、影响大的特 点,在符合条件和情况允许时,依靠他,并授予相应的权力, 从而将其群体纳入正式组织的轨道。
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以上是对一般情况而言。要利用好非正式组织,必须针对 其不同类型,釆取不同的引导方法。
(1) 对积极型的非正式组织,应给予支持和保护
例如,某工厂有几位员工都对某项技术革新有兴趣,他们 自愿结合,设计图纸,经常研究,关系密切。但由于怕失败了 让人笑话,不愿公布于众。对这样的非正式组织,不仅不应当 排斥,还要给予积极的支持和保护。
(2) 对无害型的非正式组织,要尽可能地利用他们做一 些工作,把无害变成有益
比如,引导他们在学习上互相促逬,工作上互相帮助,生 活上互相关心等。他们所从事的一些活动,如经常聚在一起打 扑克、喝酒等,虽然没有明显的害处,但起码浪费了许多时间 和金钱,如果能帮助他们做到节制,并把多余的精力转移到工 作和学习上来,就更好了。
(3) 对消极型的非正式组织,要善于引导和改造
对这类群体,不宜简单斥责,而要诱导其改变消极行为。 例如,上海运输公司某车队有那么十几个年轻人,其中五个人 被拘留过,其他人也有不良习气。他们经常在车队停车场里踢 足球,不是把附近浴室的玻璃打碎,就是把球踢到隔壁幼儿园 的屋子里。领导多次批评,也无济于事。后来领导想到:他们 踢足球本身并不是坏事,所出现的问题与组织管理不善和缺乏 足球场地有关。于是责成工会,干脆把这些人组织起来,成立 一支足球队,并解决训练场地,购买运动器材,规定训练时 间,从而把这个非正式组织纳入了正确的轨道。这些青工非常 高兴,思想作风逐渐有了转变,工作上也很积极,有的还成了