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批评下属是每个领导的重要课题,在他日常职务范围内, 都难免要面临对这方面技巧的考验,甚至带来诸多的困扰。最 好地解决方法就是选择批评的最佳时机,以合适的方式提出批 评。

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,就是许多单位事实上的领导权往往有很大部分落在“办 公室主任”手里,这主要是他掌握了信息权。其二是信息面, 领导者的信息面要广,就该通晓宏观上的政治、经济、科技和 文化的信息,也应该了解各微观单位发出的信息。这样便于更 加准确地调节自己的领导目标和领导行为之间的偏差


那么,一个领导者应该用什么方式提岀批评呢?

1. 选择适当的时机。当一个人心平气和较能以客观立场

发言时,就是谈话的适当时机。假若你心中充满不平,随时可 能大发脾气,那么最好先让自己冷静下来,因为过分情绪化的 表现,不仅无济于事,反而有害。

掌握事情发生的时效,在人们记忆犹新之时提出批评。假 如你在事情发生几个月以后才提出来,这时人们的记忆已经模 糊,你的批评反容易使对方留下“偏颇不公”的印象。

除了个人的心理状况外,也要把对方的心理状况考虑在 内。你应该在对方事先已有心理准备,并且愿意聆听的情况 下,提出批评。假若对方情绪低落,那么就等到他恢复冷静时 再说出你的看法。假若对方向你寻求帮助时,你.也应该尽可能 把事实告诉他。

2. 用具体的事实作例子,最好从最近发生的事情说起。 避免做人身攻击,例如开门见山的说:“你工作不力”。这类 的批评容易引起对方的不满,甚至导致冲突。妥当的方法是举 出具体的事实说:“你的报告,比预计的进度慢了两天。”

3. 适度的赞美。倒不是说你在批评某人前,应先说一些 漂亮的门面话,而是让对方知道,虽然他屡次在某件事上处理 失当,然而你却尊重他的人格,为了把你的尊重传达给对方, 适度的赞美和工作上的认同是必要的,否则光是针对对方的某 项缺失提出批评,容易让对方感到不受尊重,因而心怀不平。

4. 你所批评的事项,最好是对方可能再犯,而实际上又 可以纠正的错误。假若同样的事件或错误不太可能再发生,那 么在批评之前,最好先三思而行。另外,假若对方所犯的错 误,是他个人所无法纠正或弥补的,那么你的批评反而有害。

5. 如果你对自己的观察或判断心存疑念时,最好征求第 三者的看法。这一点在处理目前尚未发生事端,但若处理稍有 不当,容易影响其他员工情绪的棘手人物时,相当重要(例

如先旁敲侧击,试探你所采取的某种方式是否妥善)。此外也 可用在当你和对方的关系并没有基本的信赖作基础时。

6. 语言要有“温度”。就是说领导者在把批评信息传导给 被批评的下级时,其语言应该是“热”的,而不应该是“冷” 的。固然,批评是否定,然而,要使这种否定达到目的,就不 能没有艺术。这种艺术,表现在语言上,就应该“未成曲调 先有情”。它的实质性要求是:在批评过程中,要始终充满暖 人肺腑的话语;对丑的东西的否定,要通过美的语言表现出 来。这样才能使批评的内容为受批评的下级所接受,成为一种 催其奋进的激励因素,达到启发人、引导人、转化人的批评目 的。俗话说,“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒”。领导者 批评下级时,切忌冷讽热嘲,语言粗暴,没完没了翻老账。

第三节活用巧用的艺术

所谓活用泛指借助工作以外的力量、借助他人的力量、借 助无形的力量、来开展工作,而巧用,则是突出对无利用价 值,或被忽视的价值的利用。活用巧用之妙在于“善假于 物”,在于以无形赢得有形,在于以微小的投入获取巨大的收 益。

一、布用借机

领导者在行使权力时,有时会遇到阻力(隔阂)而无效, 有时会因领导对象的排斥力太大而导致负效。在这些情况下, 领导者仅凭自身的力量就不行了,已经是“力不从心” 了, 这时,就不得不借用其他力量来实施领导,这就是借权。

由于政治、经济和文化的迅速发展,人们参与社会事务的

热情显著高涨,“领导”的概念已被泛化:领导活动既然是一 个人影响其他人的行为过程,那么,从“影响”的意义上来 说,人人都存在着支配他人的潜在力量,这就是“领导权” 的泛化,亦即每一个领导者都受到某种力量的“逆领导”。这 种情况导致领导形态的丰富化和领导权力的多元化,从而产生 了与之相适应的种种“影响”人的做法。这就是我们说的借 权的类型。当然,由于权力的泛化,使得借权形式非常复杂, 有些是互相交叉的,有些是超越层次的,有些是无边界的。所 以,不可穷尽借权的类型。以下是从领导实践中提取的五种常 用借权类型,具有“软”属性,主要属于“无形的权力”和 “虚权力”。这些权力通过领导者的“借用”,就可以转化为有 形的权力和实权形态。


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