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辅导对于负责培训的上级领导来说,是一种常规的培训方 法。这也就是我们通常说的“传、帮、教”。辅导要着重注意 培养受训者的自信心和独立工作的能力,培养他们在处理人、 财、物、时间、信息等方面的管理技巧。需要注意的是,上级 领导对辅导对象,既不能老是不放心,总是扶着、挽着,也不 能撒手不管,听其自然,而应时时处处关心他们,提醒他们, 帮助他们认识和克服自己的不足之处,发挥他们的特长,使之 形成自己的一套管理和领导风格。

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这是一种古老的传统教育方法,也是行之有效的教学方 法。这种方法近年来受到忽视,在一部分企业中,师徒的观念 淡化了,师徒关系演变成了领导和被领导、同事和同事的关 系,这是极不正常的。应该继承和发扬传统师徒关系中优良合 理的东西,真正把这种教学方式利用起来。

技能学习是下属素质培训的一种重要途径。技能学习的方 式很多,领导者可依组织的实际选择:

1. 自办培训学校、培训中心

在单位内部自办培训学校、培训中心,其好处可以让职工 就近接受教育,充分利用现有的物质条件,节约投资。

2. 联合办学

联合办学的形式大致有三种:一是单位与单位之间联合; 二是单位与大中专院校联合;三是单位与科研单位联合。联合 办学可克服力量不足,特别是可充分利用学校、科研单位的富 余师资力量和教学设备。不同专业的单位也可交换办学,这样 可以发挥各自的智力优势,互补知识的不足。如电子工厂为机 械工厂开设电子技术进修班,而机械工厂为电子工厂开设机械 设计知识培训班。

3. 派员外出学习

对于本单位无力培训且又急需的人才,或者对于个别有培 养前途的管理和技术骨干力量,让其在一定时期内离职外出, 到大专院校,科研单位或者大单位学习。这种学习有利于他们 集中精力,专心致志地学习系统知识。这种方式的缺点是不能 派出人数太多。

4. 在职业余学习

这种方式是让职工在坚持工作,或者是基本坚持工作的前 提下,或是自学,或是参加有关单位举办的函授、电视、夜 校、星期班等。这种学习一般要引导职工做什么学什么,但也 不可抹煞职工的业余爱好和兴趣。

5. 举办学术讲

单位可邀请有关专家、学者到单位来,有针对性地举办学 术报告和技术报告,搞各种形式的讲座,这对传播和普及先进 科学技术知识,提高职工的认识水平有极大作用。

6. 参观考察学习

派有关人员外出参观考察,以扩大视野,汲取先进企业的 经验和长处,这也是企业培养人才的一条重要途径。

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在传统培训中,培训的方式主要以教师讲授为主,受训者 在培训中大量时间是在被动地接受知识。这种培训方式有其优 点,比如受训面广等;但缺点也是显而易见的,由于培训的对 象大多是成年人,他们的记忆力、听课的自觉性等等都与一般 学生有很大不同,不宜一味地听课。而管理游戏法是比较新颖 也很有效的培训方式:

1. 小岛讨论

员工以5 ~7个人为一组,围在一个圆形桌前(也称“小 岛”)对特定的话题进行讨论。指导老师控制讨论的进程和时 间。每位员工都可以自由地发表自己的意见,但是不许反驳别 人的意见。指导老师将每个人的意见都写在白板上,同时鼓励 员工说出更新颖或更古怪的想法。当大家将自己的想法全部讲 完后,在指导老师的指导下,员工对每一个意见进行评价,最 后选出大家都满意的答案。

这种小岛讨论的方式是引导员工自己解决管理问题的有效 方法。

2. 角色扮演

角色扮演对提高员工的工作技能或改造工作习惯很有帮 助。比如对销售人员,可以釆用角色扮演的方式实际模拟产品的销售过程,从而提高销售技能。另外,可以让经常上班迟到 的员工扮演成他的上级,而由他的上级扮演成经常迟到的员 工,用这种角色互换来体验迟到带来的影响,这样更容易让员 工改变迟到的毛病。

3. 管理论辩

管理论辩是以辩论赛的形式,提高参与培训者认识水平的 有效方法,如有的领导者则认为管理应该严谨,有的领导者认 为管理应该有人情味,这时可以组织一个关于“管理应该严 谨还是有人情味”的辩论赛。让认为管理应该严谨的领导者 站在管理应该有人情味一方,认为管理应该有人情味的领导者 站在管理应该严谨一方,双方用与自己传统观点相反的观念进 行辩论。这样,在辩论结束时,大家都会发现自己不再像以前 那么固执。

没有实践就没有人才,不论是从全部人才史看,还是从人 才个体的成长过程看,人才都是在使用中被发现,在使用中成 其才。

中国有句古话:“百闻不如一见。”学习任何事物都是一 样,与其只听他人描述,不如亲自去观察一流人才所实际进行 的活动,看了之后,如果自己能加以实践,便能学到深一层的 技巧。也才能真正有所进步。

作为领导,应当尽可能创造机会让年轻人见多识广,多接 触社会生活实际,这样,他们才会更加茁壮地成长。

一般说来,如果只凭口头上的描述,无论多么详细的说 明,均无法使他们彻底了解。只有当他们面对实物时,方能对 一件物品的价值加以鉴赏,进而培养出独具慧眼的功夫。对企 业年轻员工的培养教育就更是这样了。

一般说来,人类普遍存在一种“习惯于固定工作”的心 理,若要使一个人成为能够克服逆境的强者,就必须设法纠正 故步自封、墨守成规的习性。换言之,就是要让他有机会接受 多方面的挑战,使他受到震撼,并从中取得经验。

所以,如果能让下属有机会协助其他部门的工作,从事与 自己一向的工作不同的项目,由“场心理”来看,确可帮助 他们应付各种不同的状况。

同事间相互指导的优点,在于利用彼此之长,在平等的前 提下相互促进。被教导者学得更为扎实。若由年长者来进行指 导,往往不及年龄相仿的伙伴来指导而容易使人理解。同时也 将使教导更为深入。如果对这方面毫无概念,即使接受了专家 的指导,相信也只能一知半解罢了。但是如果让一位相同水准 的人加以指导,情形却会截然不同。

由此看来,教导的最终目标虽然一样,但却可以由种种不 同的表现方式来进行,当然,我们必须设法确认,同事之间教 导的内容及方法是否正确。


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