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会管理的优点 代表各方面利益委员会的成员，一般由各方面利益集团的代表组成，因 此，委员会作出的决策必然能广泛地反映各个利益集团的利 益。利用委员会的最重要的理由，是为了取得集思广益的好 处。委员会由一组人组成，其知识、经验与判断力均比其中任 何一个个人高。因此，通过集体讨论、集体判断可以避免仅凭 主管人员个人的知识和经验所造成的判断错误。
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3. 避免权力过于集中
委员会作出的决策一般都是对组织前途有举足轻重影响的 重大决策。通过委员会作出决策，一方面可得到集体判断的好 处；另一方面也可避免个人的独断专行、以权谋私等弊端，委 员之间起了权力互相制约的作用。
4. 加强沟通联络
委员会对传送信息有好处。受共同问题影响的各方都能同
时获得信息，都有同等的机会了解所接受的决策，这样可以节 约信息传递过程中的时间，面对面的交谈，有机会说清楚问 题，这是一种非常有效的沟通联络方式。
5. 激发主管人员的积极性
委员会可使下级主管人员和组织成员有可能参与决策与计 划的制定过程。这样做可以激发和调动下级人员的积极性，以 更大的热情去接受和执行这些决策或计划。
6. 协调作用
部门的划分，可能会产生“职权分裂”，即对某一问题, 一个部门没有完全的决策权。只有通过几个有关部门的职权结 合，才能形成完整的决策，解决此类问题可以通过委员会把具 有决策权的一些部门召集来解决。这样有利于促进部门间的合 作。此外，委员会可以协调各部门间的活动；各部门的主管人 员可通过委员会来了解其他部门的情况，使之自觉地把部门的 活动与其他部门的活动结合起来。
7. 有利于主管人员的成长
通过委员会，下级人员能够了解到其他主管人员及其整个 组织所面临的问题，从而对整个组织活动有大概的了解。同 时，还能有机会学习上层主管人员的管理经验。另一方面，上 层主管人员也可以在委员会中考评下级人员的能力，以作为将 来向上选拔的依据。
(-)委员会管理的缺点
如果对委员会运用不当，那么委员会管理也会出现一些缺 陷，主要有：
1. 成本较高
这里所说的成本，除了资金之外，还包括时间。委员会召 开会议，讨论问题，一般都需要花费很多的金钱，若有些成员
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需长途跋涉才能出席会议的话，那支出会更多。委员会花在会 议上的时间也会相当多。
2. 妥协折衷
当议题意见分歧较大时，委员会中人们常常出于礼貌、互 相尊重或屈于权威而釆用折衷的方法，以求取得全体一致的结 论，这样得出的结论往往不是最优的结论。
3. 优柔寡断
由于委员会成员各自的地位、经历、知识等的不同，当为 某一议题争论不休，难以取得一致意见时，往往会导致议而不 决。
4. 职责分离
委员会是集体负责，这样也就没有一个人能在实际上对集 体的行动负责。换句话说，都负责往往导致都不负责。
5. 一个人或少数人占支配地位
委员会的决议应该反映集体的最完善的决断。但是，往往 有少数人要把自己的意志强加给他人乃至整个集体，以个人的 主张代替集体的结论，这种做法将会从根本上否定委员会存在 的前提。
为了更有效地发挥委员会这种集体领导形式的作用，必须 注意和不断地研究如何成功地运用委员会。
（三）成功地运用委员会
要想成功地运用委员会，发挥其长处，遏制其缺陷，那 么，在运用委员会的过程中，就必须注意下列问题：
1-选择委员
委员会的成员应该包括哪些人，这一问题与委员会的目的 和性质有密切关系。要尽可能地选择具有与目的相关的专业人 员作为委员会成员。
提交委员会的议题，其内容必须适于讨论，否则，虽有良 好的议程也无济于事。
3. 规模要适当
一般说来，委员会要有足够的规模，以便集思广益和容纳 为完成其任务所需要的各种专家，但是又不能过大，以免开会 时浪费时间和助长优柔寡断。委员会的成员一般是5 ~6人, 最多不超过15-16人。
4. 权限和范围要明确
委员会的权限究竟是决策，还是提供建议供直线主管参 考，应该明确加以规定。对于委员会会议上要讨论的议题，也 必须使与会者明确地了解，以免讨论时超出这一范围，造成各 种浪费。
5. 主席的重要性
担任委员会主席的人必须慎重选择，因为他肩负着委员会 能否有效地发挥作用的任务。委员会的成就取决于会议主席的 领导才能。一个好的会议主席，可以使委员会避免很多的浪费 和缺点。这就要求委员会主席至少要做到：先计划好会议的内 容；安排会议的议事日程；检査提前向委员提供的研究材料; 有效的主持会议，使委员会的讨论合成一体，从而做出正确的 决议等等。
6. 决议案的审校
开会完毕后，会议主席应将作出的决议向大家宣布，这一 步骤可得到全体与会人员对决议同意或不同意的明白表示，并 且还可以对决议进行修正和补充。
