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组织中往往会存在缺乏沟通的问题,这对组织的健康成长 极为不利。领导者应当学会突破缺乏沟通困境的技巧。当然, 在领导者改善沟通前,要让沟通的重要性及改进沟通的重要性 为每个员工所知。要学会沟通,请从以下几方面入手:有很多方法能使你的部属联系起来,如开会,共同完成一 个任务,午餐闲谈,晚餐闲谈和个人交往。如果沟通遇到地理上的障碍,就应派人花些时间,带着明确的目的到一些不同的 地点去。
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第二,尊重不同意见。
具有不同背景、不同文化、不同种族的人会有不同的价值 观。对文化差异的研究会增进业务上的沟通,能在你的领导成 员中形成相互理解、信赖和尊重的和谐关系。
第三,重视通信工具的选用。
现在的通讯方式多种多样,语音邮件、电子邮件、电话、 传真、视频会议、卫星中继为人们提供了多种选择,方便了人 们沟通,尤其是人与人之间的电话来往更是具有很大的价值, 方便、快捷是其他方式所不能代替的。面对面的交往也很重 要,尤其是深入的交谈,更应当鼓励。
第四,鼓励交流信息和想法。
可以采取以下方式:论坛、圆桌讨论、互联网交谈、在线 聊天或公告板,还可能有某些特殊的程序。
另外,领导者也应当注意,当开一个沟通会议.时,要让它 的气氛变得令人愉快,要学会做一名热情、友好、并有着真挚 兴趣的听众,要尊重他人的时间,开始时间和结束时间都要准 时。要学会倾听、询问的技巧,要善于接受意见,还要欢迎不 同的观点和意见。
五、% “难後的下風"尙通
下属的个性不同、需要不同、思维的角度也不同。下属决 不可能个个都讨领导喜欢,也决非个个下属都满意领导的决 策、措施及领导风格。领导在处理与下属之间的交往时必须认 真研究、分析各个下属更需要下功夫。认真研究、分析难缠下 属的类型及特点,有助于领导与下属之间的和谐交往,从而促
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进工作的顺利开展。
难缠下属较为突岀的类型有以下四种:
第一种为自私自利型。
这种类型的下属总是以自我为中心,不顾及别人。一事当 前,先替自己打算,往往因自私自利而损害别人,制造是非, 稍有不如意,则怀恨在心,视他人为对头。
第二种为争胜逞强型。
这种类型的下属狂傲自负,自我表现的欲望很强,喜欢证 明自己比领导有才能,经常会轻视领导,讥讽领导,设置让领 导下不了台的场面。其目的是想炫耀自己高人一筹,满足自己 的虚荣心。
第三种为性情暴躁型。
这种类型的下属性情偏执,干事常出差错,对别人的合理 建议总认为是批评,不虚心接受善意的规劝和指点,好冲动, 稍有不如意就会发火。一般修养较差,蛮横无理。办事大多没 有章法,喜欢胡乱应付了事。虽然虚荣心强,但讲信用。
第四种为自我防卫型。
这种类型的下属精神脆弱、敏感、疑心重,最怕领导对他 有坏的看法。常常看领导的眼色行事,自主意识不强,处理事 务时,谨小慎微,越怕出错越岀错。
1. 对待自私自利型下属
(1) 满足其合理要求,让他认识到领导决没有为难他, 该办的事都竭力办了。这需要领导循循善诱,不断开导,讲清 道理,让他在思想上有一个正确的认识。
(2) 办事公开。把工作计划、措施、分配方案等公之于 众,让下属监督,充分利用制度管人,让制度去约束这种人。 这样有益于避免他没完没了的纠缠。
领导艺术十大经央
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(3) 拒绝其不合理要求。领导者可借题发挥委婉摆出各 种困难来拒绝,或者拿出“原则”这张王牌给以拒绝,让他 不存非分之想,切忌拖延轻诺。
(4) 对这种下属,作为领导应尽量在各方面做到仁至义 尽,还可以带动他关心别人,从自私自利的狭小天地中走出 来,不断陶冶情操。
2. 对待逞强好胜型下属
(1) 领导遇上这种下属不必动怒,应把度量放大些,表 现出宽广的胸怀,静静地倾听他们的心声,不能采用压制的方 法对待。这种下属是越压越不服,反而会加深矛盾。
(2) 领导应认真分析、研究这种下属的真正用意。如果 下属是怀才不遇,那么作为领导,就应为之创造条件,让他的 才能有施展的地方。可多安排些强度高、满负荷的工作给他去 做,他的傲慢就会在工作中淡化。如果是那种爱吹毛求疵又无 能的下属,就严肃地点破他,甚至可进行必要的批评,让他改 变作风,尽心尽力地工作,心态平和地待人处事。
(3) 面对这种下属,领导不要因他的狂傲自负而显出自 卑,应该泰然处之,做一个心里有数的领导。但确属领导的不 是,领导应坦然承认,予以纠正、弥补,让领导的谦虚感动下 属,让下属受到启迪。
不要忘记随时赞扬,哪怕是微不足道的小事。通过赞扬会 使这种下属的虚荣心得到满足,自大、过激的成分会慢慢地减 少,便于开展工作,促进交往。对这类下属领导不要讥讽、挖 苦,否则将引出不必要的麻烦,使领导者很难再与之沟通。